城東センター（潮見）

個人情報の取り扱いについて

[ 1 ] 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内で利用し、それ以外には利用しません。また、利用目的を変更する場合は、あらかじめ、ご本人の同意を得るものとします。
【保有個人データ】
・当社の保有個人データの利用目的は、以下の通りです。
(1) 当社への採用応募者の個人情報は、採用に関わるご本人への通知・連絡、及び採用選考に利用します。
(2) 当社従業者の個人情報は、従業者管理に係る業務（労務・人事管理・給与関連・福利厚生等）法令に基づく諸手続き及び当社の事業を履行する上で必要な範囲で利用するものとします。
(3) 当社退職者の個人情報は、退職者との連絡（問い合わせ等）に利用するものとします。
(4) 当社の取引先のご担当者様の個人情報は、契約手続き、業務管理、各種連絡、請求・支払い管理等に利用するものとします。
(5) 当社にお問い合わせされた方の個人情報は、お問い合わせへの回答に利用するものとします。

【それ以外の個人情報】
当社は、採用支援事業においてクライアント様の採用応募者情報を取得・利用します。これらの個人情報については、採用応募者への連絡、面接等の関する案内通知、コンタクトセンターからの電話連絡、面接代行、採用事務局代行等のクライアントから受託する業務の達成に必要な範囲で利用します。

[ 2 ] 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

[ 3 ] 保有個人データ又は第三者提供記録の「利用目的の通知・内容の開示・内容の訂正・内容の追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止」（以下　開示等という）の求めに応じる手続について

上記［１］の保有個人データについて、ご本人の個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。

連絡先：下記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

開示請求等の手続につきましては次の手順となります。
詳細につきましては、ご本人からの請求等に応じて遅滞なく回答させていただきます。

１．ご本人の個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、個人情報相談窓口にて承ります。
２．ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談窓口担当より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
３．申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送頂きます。
４．弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
５．利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円（税抜）の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、実費を追加して頂戴する場合があります。

また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合

[ 4 ] 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データについて、漏えい、滅失又はき損等の事故の防止のために適切かつ合理的な物理的、技術的、及び組織的な安全管理措置を講じます。また、保有個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

[ 5 ] 個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口について

個人情報の取り扱いに関する「質問・相談・意見・苦情等」の手続きに関するお問合せは、下記【個人情報保護に関するお問合せ先】までお申し出下さい。

【個人情報保護に関するお問合せ先】
〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目4-8　JDBビル7階
株式会社foredge
個人情報相談窓口（E-mail:privacy@foredge.co.jp）

[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

[ 6 ] 個人情報保護管理者

社名：株式会社foredge
住所：東京都港区芝大門2丁目4-8　JDBビル7階
代表者名：代表取締役　古賀　利幸
個人情報保護管理者：中村　彰宏
連絡先：上記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

[ 7 ] 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

１．認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
２．苦情の解決の申出先　　　　：認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

その他 当社の商品・サービスに関するお問合先ではございませんのでご注意ください。
サービス等に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

メールアドレス：info@foredge.co.jp
電話番号　　　：0120-955-877

2016年10月12日制定
更新日：2024年4月5日

個人情報保護方針
株式会社foredge（以下「当社」）は、アナログマーケティング・コンサルティング事業、デジタルマーケティング・コンサルティング事業、システム開発コンサルティング事業、システムインテグレーション事業、採用コンサルティング事業、採用代行事業等のサービスを通じて 当社が取り扱う全ての個人情報を重要な資産と位置付けます。個人情報保護は個人情報を取り扱う当社の社会的責務であると考え個人情報を適切に取り扱うため、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持してまいります。

１．当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。

２．当社は、個人情報を取り扱うに際し事業内容及び規模を考慮したうえで利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲に限定し適切な手段を用いて取得及び利用を行います。

３．当社は、個人情報の取得及び利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

４．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

６．当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応について、窓口を設置し、合理的な期間と範囲で対応致します。

７．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを計画、教育、運用、点検（監査）、見直しを通じて、継続的に改善を行います。

＜個人情報に関するお問合せ先＞
〒105-0012 東京都港区芝大門2丁目4-8　JDBビル7階
株式会社foredge
個人情報相談窓口（E-mail:privacy@foredge.co.jp）

2016年10月12日制定
更新日：2017年5月29日

株式会社foredge
代表取締役　古賀　利幸